我国烟草行业实行统一领导、垂直管理、专卖专营的管理体制，依赖公文传达行业政策、管理规定、市场动态等关键信息。近年来，烟草行业正积极推进数字化转型，通过构建数字化平台、优化业务流程等方式，广泛推广无纸化办公模式。

无纸化信息流转大幅提高信息传递与共享的效率及便捷性，成为新时代高质量发展的必然要求。然而，在推进无纸化信息流转的过程中，烟草行业也面临着一系列问题和挑战。

● 如何确保流转过程中的敏感信息安全，避免因人为因素或网络攻击等造成的内容泄密风险；

● 如何统一管理分散在个人端的敏感办公文件，并有效应对跨部门、跨岗位文件协同交换中可能存在的数据安全隐患。

敏感信息安全高效流转方案

以上数据安全风险，其实不止存在于烟草行业，是大型企业在数字化转型中面临的共性问题。天融信基于在数据安全领域的探索实践，针对敏感信息安全高效流转设计了一套“小而美”的解决方案。方案利用桌面云搭载文档管理系统，支撑敏感数据的流转及联合办公需求，形成敏感数据安全流转机制，保障敏感信息流转过程中的数据安全。

就烟草行业而言，由国家烟草总局、各省公司、地市公司构成三级网络，敏感数据在三级网络间纵向流转的同时，还存在与其他机构间的横向流转。因此，天融信建议以省公司为核心，在各省公司统一建设搭载文档管理系统的桌面云平台，并通过前置机接收国家局信息。

依托桌面云系统，管理员可按需为本单位及下属地市公司分配虚拟化云桌面资源，同时为相关人员分配专门的桌面云终端，实现敏感文件的远程查看和操作。地市公司按需接入云桌面系统，由省公司统一管理，减少地市公司的运维成本，降低运维难度和工作量，整体实现敏感文件全程在云桌面系统内流转，数据不落地，从根本上解决了文件泄露的问题。

业务流转中，文档管理系统通过前置机接收从国家局下发的文件数据，提供统一的权限管理、文件流转、审阅审批、联合编辑、水印记录和操作审计等能力，在电子签章系统、“三合一认证”系统的支撑下，构建完善的数据安全流转机制，支撑业务稳定运行。

数据统一安全存储和共享

桌面云系统作为敏感数据文件存储、流转的底座，文件管理系统提供统一安全管理能力，两者互相配合，实现敏感数据的安全存储、安全共享和统一管理。

端到端的数据安全管控

在数据文件访问和操作全过程中，利用高强度的身份鉴别、细粒度的权限管控和全方位的日志审计等，提供可靠的端到端数据安全管控能力，确保数据文件安全流转。

合规高效的业务体验

提供强大的内容协作平台和完善的内容协作机制，在确保数据安全的前提下，支撑各种业务场景，改善了原数据文件备份、共享、协作办公等流程的业务体验，满足业务合规以及高效办公要求。

当前，数字经济蓬勃发展，数字技术推动千行百业重塑升级。充分发挥数据要素的价值，可以推动产业结构优化和升级，助力培育壮大新质生产力。与之相伴的数据安全，已不仅是企业发展的生命线，更是国家安全和社会稳定的重要基石。天融信将在数据安全领域继续扎实实践，促进数据的高效、安全、合规流通，共同推动数字经济的高质量发展，共创智慧、安全、和谐的数据新生态。